Veränderungen passieren in der modernen Geschäftswelt im Wochen- oder Monatstakt. Der Blick zurück auf das vergangene Jahr wird mit der Finanz-Bilanz nur eindimensional dargestellt. Der Verwaltungsrat oder die Genossenschafter-Versammlung erfährt über eine gezielte Dokumentation viel über den Weg zu den Zahlen oder dem veränderten Betriebsklima.

Dokumentation ist Betriebskapital, denn es verdichtet Entwicklungsschritte und macht sie nachvollziehbar. Das Logbuch der Firmenentwicklung, der Umsetzung einer Idee ist ein wichtiger Teil des Betriebsgedächtnisses - besonders wichtig, da heute das Neue oft genug das Vergangene (zu) schnell verdrängt, die Zukunft manchmal wichtiger ist als die Gegenwart.

Dokumentation ist Arbeitsmaterial: Ein Fotoprotokoll ist Beleg und Grundlage für weitere Teamarbeit. Referate oder vertonte Bildstrecken lassen einmalige Veranstaltungen auch zu späteren Zeitpunkten aufleben und können mehrfach genutzt werden. Der digitale Speicher ist in vieler Hinsicht heute Ersatz oder Stütze für das Langzeitgedächtnis - ich muss nicht mehr alles wissen, ich kann es ja abrufen.